Estruturação de Outreach · B2B

Um sistema previsível de reuniões B2B com decisores.

Estruturamos o outreach da tua empresa em dois canais que trabalham em conjunto: Cold Email e LinkedIn. Reuniões agendadas todos os meses, sem depender do fundador nem de tráfego pago.

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Reuniões agendadas
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Mercados alcançados
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Gerados a parceiros

Empresas com quem já agendamos reuniões

BoltOntimeGrupo Salvador CaetanoARQUIMEAMcDonald'sHiPayGrupo MosqueteirosGartnerBoltOntimeGrupo Salvador CaetanoARQUIMEAMcDonald'sHiPayGrupo MosqueteirosGartnerBoltOntimeGrupo Salvador CaetanoARQUIMEAMcDonald'sHiPayGrupo MosqueteirosGartner
O problema

Por que razão a maioria das empresas B2B não cresce de forma previsível.

A geração de reuniões continua presa a esforço manual, referências ou anúncios pagos. Isto cria quatro problemas que travam o crescimento.

01

Depende do fundador

As novas oportunidades param sempre que o fundador (ou o comercial mais experiente) deixa de prospetar manualmente.

02

Reuniões com quem não decide

Investe-se tempo em conversas com pessoas sem poder de compra. O ciclo de venda arrasta-se ou morre.

03

Custo de aquisição alto

Tráfego pago e agências generalistas tornam cada cliente cada vez mais caro, sem previsibilidade.

04

Pipeline imprevisível

Uns meses cheios, outros vazios. Impossível planear equipa, entrega e crescimento.

A nossa oferta

Estruturação de outreach ponta a ponta.

Não somos uma agência de e-mail marketing nem uma agência de LinkedIn. Estruturamos, dentro da tua empresa, um sistema de outreach que junta os dois canais para gerar reuniões com decisores, todos os meses, de forma previsível.

01
Canal 1

Cold Email

O mesmo canal com que chegámos até ti. Identificamos decisores, escrevemos mensagens que geram resposta e garantimos que chegam à caixa de entrada certa.

  • Infraestrutura de envio dedicada
  • Listas verificadas por ICP e mercado
  • Copy testado com foco em resposta
  • Cadências multi-toque otimizadas
02
Canal 2

LinkedIn Outbound

Pedidos de ligação, mensagens diretas e follow-ups estratégicos com os decisores certos. Coordenado com o e-mail para multiplicar respostas.

  • Segmentação por cargo e empresa-alvo
  • Pedidos de ligação personalizados
  • Sequências de mensagens e follow-up
  • Sincronização com a cadência de e-mail

Os dois canais funcionam em conjunto e alimentam o mesmo objetivo: colocar reuniões qualificadas no teu calendário, semana após semana.

O que ganhas

Quatro coisas mudam na tua empresa.

01

Previsibilidade

Reuniões marcadas todos os meses, com um volume que passas a saber prever.

02

Sem dependência do fundador

A geração de novas oportunidades deixa de depender do teu tempo ou do da tua equipa.

03

Só falas com decisores

Filtramos e qualificamos antes da reunião. Chegas ao calendário apenas com quem decide.

04

Custo de aquisição mais baixo

Muito mais eficiente do que tráfego pago. Cada reunião passa a custar uma fração do que custava.

Como funciona

Seis passos. Um sistema.

Cobrimos todo o ciclo, do perfil de cliente ideal até à reunião marcada. Cada conta tem uma operação dedicada, com os dois canais a trabalhar em conjunto.

01Estratégia

ICP & posicionamento

Definimos contigo o perfil de cliente ideal por mercado, vertical e dor. Mapeamos os ângulos de comunicação que fazem sentido para cada decisor.

  • ·Workshop de ICP e personas
  • ·Mapeamento de mercados-alvo
  • ·Ângulos de mensagem por segmento
02Infraestrutura

Setup técnico dos canais

Preparamos a infraestrutura de envio de e-mail (domínios secundários, autenticação, warm-up) e configuramos os perfis de LinkedIn a utilizar.

  • ·Domínios dedicados ao outreach
  • ·Autenticação SPF/DKIM/DMARC
  • ·Preparação dos perfis de LinkedIn
03Dados

Listas de decisores

Construímos listas com dados enriquecidos e verificados. O mesmo contacto entra na cadência de e-mail e na sequência de LinkedIn.

  • ·Segmentação por cargo e empresa
  • ·Verificação em cascata
  • ·Sinais de compra e contexto
04Mensagens

Copy para e-mail e LinkedIn

Escrevemos as mensagens para os dois canais. Testamos ângulos, assuntos e CTAs todas as semanas até maximizar respostas.

  • ·Cadências de e-mail 3-5 toques
  • ·Pedidos e follow-ups no LinkedIn
  • ·Testes A/B contínuos
05Operação

Envio e gestão diária

Enviamos, monitorizamos entregabilidade, gerimos as respostas dos dois canais e qualificamos manualmente cada interessado.

  • ·Envio diário gerido por nós
  • ·Monitorização de inbox e LinkedIn
  • ·Triagem e qualificação humana
06Reuniões

Agendamento no teu calendário

Apenas leads qualificadas chegam até ti, com contexto, agenda confirmada e link da reunião. Tu só apareces para fechar.

  • ·Briefing pré-reunião
  • ·Confirmações automáticas
  • ·Reporting semanal de pipeline
Método

Em 3 semanas o teu outreach está no ar.

FASE 1 · ARRANQUE
Semana 0 → Semana 3
  • 01
    Onboarding & ICP
    Workshop inicial, definição de ICP, mercados-alvo e ângulos de mensagem.
  • 02
    Setup técnico
    Domínios de e-mail, autenticação, warm-up e preparação dos perfis de LinkedIn.
  • 03
    Listas + Mensagens v1
    Primeira lista de decisores e primeiras cadências (e-mail e LinkedIn) prontas.
FASE 2 · ESCALA
Semana 4 → contínuo
  • 01
    Envio em escala
    Volume diário ajustado, com monitorização de entregabilidade e limites do LinkedIn.
  • 02
    Otimização semanal
    Análise de KPIs, novos testes, refinamento de listas e mensagens.
  • 03
    Reuniões consistentes
    Reporting semanal, briefings de leads e marcações no teu calendário.
Conformidade legal

Dados tratados dentro da lei, em Portugal e no mundo.

As plataformas que utilizamos para identificar e contactar decisores B2B cumprem o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), a Lei n.º 58/2019 em Portugal e os principais regimes internacionais de privacidade. Não usamos listas compradas de origem desconhecida: trabalhamos apenas com fontes que publicam e provam a sua conformidade.

Qualquer pessoa contactada pelos nossos sistemas pode exercer a qualquer momento os direitos de acesso, retificação, apagamento e oposição, bastando responder ao e-mail recebido ou escrever para hello@tiagodigitalwave.eu.

Testemunhos

Deixamos os clientes falar por nós.

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Caso de estudo

Como funciona na prática.

Um caso real de estruturação de outreach: o que foi implementado, como foi executado e que resultados gerou.

A equipa

Quem está por trás da Digital Wave.

Tiago Barbosa
Founder · Digital Wave

A missão, o método e a forma como colocamos decisores B2B na tua agenda.

Neste vídeo, o Tiago explica em primeira pessoa como estruturamos operações de outreach para empresas B2B: Cold Email, LinkedIn e todo o processo que transforma contactos frios em reuniões com decisores.

E o que torna a Digital Wave diferente: equipa dedicada por cliente, foco em decisores qualificados e total transparência sobre números, processos e resultados.

Diagnóstico gratuito

Descobre a saúde do teu sistema de aquisição.

8 perguntas, 4 pilares críticos. No fim recebes um diagnóstico claro do que está a travar o crescimento e o que ativar a seguir.

Faz o Quiz
Está na hora

A tua próxima reunião com um decisor B2B começa aqui.

30 minutos contigo. Mostramos-te o que já fizemos, vemos se faz sentido trabalharmos juntos. Sem rodeios, sem pitch decks.